Proposta para a Gerência de CRM · OCA

Motivos de perda e canais de aquisição

Os cinco motivos de fechamento de hoje dizem o assunto da perda, não a causa, e misturam perda real com rascunho substituído. A proposta reorganiza dois campos do Salesforce em famílias, com campo complementar onde o dado vira decisão.

Motivo: Oportunidade › Informações de Fechamento › Motivo do Fechamento Canal: Lead › Origem do Lead Outubro de 2026
13
motivos de perda em 6 famílias, no lugar dos 5 atuais
2
encerramentos administrativos, fora do indicador de perda
7
motivos com campo complementar obrigatório
24
canais de aquisição, sendo 21 de aquisição e 3 de cobertura
Retrato de hoje

Quase metade do que chamamos de perda não é perda

Distribuição real do campo Motivo do Fechamento nas oportunidades perdidas da prospecção. "Atualização do Preço" é o rascunho que foi substituído por outra proposta, e hoje entra no indicador como se tivesse sido perdido.

Atualização do Preçorascunho substituído por nova proposta
1.981 43,9% · R$ 268 mi
Entregaprazo, rota ou descarga
1.262 28,0% · R$ 87 mi
Condição de Pagamentoprazo, forma ou crédito
687 15,2% · R$ 60 mi
Estoque
233 5,2% · R$ 14 mi
Preçosem registro de concorrente
225 5,0% · R$ 23 mi
Sem motivo preenchidoo campo não é obrigatório
125 2,8% · R$ 9 mi
4.513
oportunidades perdidas no período, contra 1.047 ganhas
2.532
é a perda real depois de tirar a atualização de preço do indicador, 56% do que é contado hoje

Fonte: Salesforce, campo Motivo do Fechamento em oportunidades perdidas dos cinco vendedores da prospecção. Período: janeiro de 2025 a setembro de 2026, leitura de 29/09/2026. Régua: a própria base, sem referência externa.

Diagnóstico

Quatro coisas que a lista atual não registra

225

Contra quem perdemos

As perdas por preço não trazem concorrente nem diferença. Sem isso, pricing e comercial não têm o que atacar.

Fonte: motivo "Preço" no Salesforce. Período: jan/2025 a set/2026.

1.981

Perda e encerramento juntos

Rascunho substituído por proposta nova conta como perdido, infla a taxa de perda e derruba a conversão.

Fonte: motivo "Atualização do Preço". Período: jan/2025 a set/2026.

0

Causa interna invisível

Demora no retorno, erro de proposta e volume abaixo do mínimo não existem na lista. Acabam em "Preço" ou "Entrega".

Fonte: picklist atual, 5 valores. Período: situação em set/2026.

125

Perda sem motivo

O campo não é obrigatório no fechamento, então parte das perdas fica sem causa registrada.

Fonte: oportunidades perdidas sem motivo. Período: jan/2025 a set/2026.

Proposta 1

Treze motivos de perda, em seis famílias

O vendedor escolhe a família e depois o motivo. A família é o que a gestão lê, o motivo é o que gera ação, e o campo complementar é onde está o dado que hoje se perde.

Preço e negociação

2 motivos
P1
Preço não competitivo frente à concorrência
Campo complementarConcorrente e diferença de preço, em percentual
P2
Preço acima do orçamento do clienteSem concorrente identificado na negociação
Não exige campo

Crédito e condições de pagamento

2 motivos
C1
Crédito não aprovado ou limite insuficiente
Campo complementarSituação: crédito não aprovado ou limite insuficiente
C2
Condição de pagamento não atendidaPrazo ou forma fora da política comercial
Campo complementarCondição solicitada pelo cliente

Logística e prazo

3 motivos
L1
Prazo de entrega incompatível com a necessidade
Campo complementarPrazo solicitado e prazo ofertado, em dias
L2
Volume abaixo do mínimo logísticoPedido mínimo da rota
Campo complementarVolume solicitado e mínimo da rota, em kg
L3
Restrição logística de atendimentoRegião sem rota ou descarga inviável
Não exige campo

Portfólio e disponibilidade

2 motivos
E1
Indisponibilidade de estoque na data solicitada
Não exige campo
E2
Produto ou serviço fora do portfólioBitola, perfil ou beneficiamento não atendidos
Não exige campo

Processo interno

2 motivos
N1
Tempo de resposta interno acima do aceitável
Campo complementarEtapa do atraso: orçamento, retorno comercial, follow-up ou crédito
N2
Inconsistência na proposta comercialErro ou retrabalho
Não exige campo

Decisão do cliente

2 motivos
S1
Ausência de retorno do clienteApós proposta enviada e três tentativas registradas
Não exige campo
S2
Decisão de compra postergada ou cancelada
Campo complementarSituação: nova data prevista, cancelamento ou consulta de referência

Encerramento administrativo

2 valores, fora do indicador de perda
X1
Substituição por nova propostaRevisão de preço ou de escopo
Não exige campo
X2
Registro sem aderência comercialPessoa física, fora do perfil, já atendido ou duplicidade
Não exige campo
Como funciona na tela

Cinco passos no fechamento da oportunidade

A família filtra a lista de motivos, e o motivo abre apenas os campos de que precisa. O vendedor nunca vê os 15 valores de uma vez.

Passo 1

Oportunidade em rascunho

O vendedor encerra a cotação pela seção Informações de Fechamento.

Passo 2

Escolhe a família

Seis famílias de perda, mais encerramento administrativo.

Passo 3

Escolhe o motivo

Dois ou três motivos por família, já filtrados pela escolha anterior.

Passo 4

Preenche o campo

Sete motivos exigem complemento, como concorrente, prazo ou volume.

Resultado

Indicador correto

Perda entra no indicador por família. Encerramento administrativo fica fora.

Proposta 2

Vinte e um canais de aquisição, mais três de cobertura

Campo Origem do Lead. A lista separa o que é pago, o que é canal próprio, o que nasce do esforço do time e o que vem de relacionamento ou do presencial. Ao lado de cada canal, o volume registrado hoje, para mostrar o que já existe e o que entra.

Mídia paga

Lead gerado por investimento em anúncio
  • Anúncio com clique para WhatsAppnovo
  • Anúncio com formulário, Lead Adsnovo
  • Google Ads215
  • LinkedIn Adsnovo
  • Landing page de campanhanovo

Canais digitais próprios

Contato orgânico pelos nossos canais
  • Site institucional1.947
  • E-commerce2.015
  • WhatsApp oficial, sem anúncio4.320
  • Redes sociais, perfil orgânico9
  • E-mail marketingnovo

Prospecção ativa

O time foi atrás do cliente
  • Prospecção SDR447
  • Prospecção do vendedor183
  • Prospecção de representante5.159
  • Ferramenta de prospecção496

Relacionamento

Alguém indicou
  • Indicação de cliente6.317
  • Indicação internanovo

Presencial

Contato face a face
  • Feira ou evento39
  • Ação de rua ou blitznovo
  • Balcão de vendas2.718
  • Visita técnica em obra ou plantanovo

Canal parceiro

Origem em parceiros do ecossistema
  • Rede OCAnovo

Cobertura, fora de aquisição

Para nenhum registro ficar sem origem
  • Cliente da base, recompranovo
  • Demanda internanovo
  • Não identificado945

Fonte: Salesforce, contagem por valor nos campos Origem do Lead (objeto Lead) e Origem da Conta (objeto Conta); o maior dos dois aparece aqui. Período: janeiro de 2025 a setembro de 2026. "Novo" é canal que não existe na lista atual. Cobertura hoje: 19 valores cadastrados, dos quais 4 concentram 94% dos leads.

Transição

De-para do histórico, sem perder a série

Cada valor atual é reclassificado na família nova. Onde um valor antigo pode cair em mais de um código, o histórico vai para o mais provável e passa a ser registrado com precisão daqui em diante.

Motivo atualCasosPassa a serObservação
Atualização do Preço1.981X1 Substituição por nova propostaSai do indicador de perda. É a mudança que mais altera a leitura da conversão.
Entrega1.262L1 Prazo de entrega incompatívelL3 Restrição logística de atendimentoPrazo por padrão. Restrição quando a região não tem rota.
Condição de Pagamento687C2 Condição de pagamento não atendidaC1 Crédito não aprovado ou limite insuficienteCondição por padrão. Crédito quando o bloqueio foi de aprovação ou limite.
Estoque233E1 Indisponibilidade de estoqueEquivalência direta.
Preço225P2 Preço acima do orçamento do clienteP1 Preço não competitivo frente à concorrênciaSem concorrente por padrão, porque o histórico não registrou concorrente.
Sem preenchimento125Permanece sem motivoNão há como inferir. Resolve daqui em diante com o campo obrigatório.
Motivo da Recusa
campo paralelo
1.049P1 quando "Negociação não aprovada"L2 quando "Não atende o mínimo da região"Campo separado, com 939 e 110 registros. Entra na mesma lista e o campo antigo é descontinuado, senão nascem dois motivos para a mesma perda.

Fonte: Salesforce, contagem por valor nos campos Motivo do Fechamento e Motivo da Recusa, oportunidades da prospecção. Período: janeiro de 2025 a setembro de 2026.

Encaminhamento

O que pedimos à Gerência de CRM

1

Validar as listas

Revisar nomes, códigos e campos complementares com comercial, crédito e logística antes da configuração.

2

Configurar no Salesforce

Na Oportunidade, família controlando o motivo e campos complementares obrigatórios por motivo. No Lead, a nova lista de Origem do Lead.

3

Migrar e acompanhar

Aplicar o de-para no histórico, tirar o encerramento administrativo do indicador e revisar a distribuição depois de 60 dias.

Três decisões que dependem da Gerência

  1. Obrigatoriedade. Tornar o motivo obrigatório ao fechar a oportunidade, para acabar com as perdas sem causa.
  2. Campo paralelo. Descontinuar o Motivo da Recusa, que hoje registra parte das mesmas perdas em outro lugar.
  3. Mesma lista nos quatro campos. Origem do Lead, Origem da Conta e as duas cópias de Origem em Lead e Oportunidade precisam compartilhar os mesmos valores, senão o relatório por canal continua dividido.